SISTEMA VMI
REALIZACIÓN DE INVENTARIOS MÓDULO 2
ACTIVIDAD 4: Tarea – Sistema VMI Inventarios realizados por el proveedor
Presentado a:
Profesor Angel Esneydher Palacios Sánchez
Presentado por:
Laura Pilar Cañón González
Alvaro Felipe Ramirez Yepes
UMB virtual
Propuesta Metodológica para una Óptima Implementación del Sistema VMI desde el Enfoque Del Proveedor
Somos una empresa dedicada a la asesoría logística dentro del proceso de producción y en el control de la operación de distribución, cumpliendo con estándares de calidad poniendo a su alcance un proyecto integrado al sistema de información de su empresa.
Los servicios de LOGYTICs CONSULTORES tienen por objeto apoyar a las empresas desde el ámbito logístico y de la Red de Valor, en su desarrollo como organizaciones de alto desempeño. Para ello desarrollamos proyectos integrales, que desde nuestra área de conocimiento, soporten su crecimiento rentable y sostenible.
Estudios recientes han demostrado que la colaboración entre los miembros de la cadena de suministro, ayuda a dar una mejor respuesta a las necesidades del cliente final a través del adecuado manejo de aspectos relevantes para su efectivo funcionamiento. Uno de estos aspectos es la administración y control de inventarios, que por medio de un esfuerzo integral de asociación, se enfoca en el mejoramiento de los niveles de servicio, la satisfacción del cliente final y el cumplimiento de sus requisitos a través de un sistema llamado VENDOR MANAGED INVENTORY (VMI). De acuerdo a esto, nuestra empresa de consultoría tiene como propósito presentar un modelo de negocio que le ayudará a mejorar y orientar la gestión del proveedor para llevar a cabo eficientemente la aplicación del VMI y a su vez fortalecer la relación con los clientes.
Con la presente oferta ponemos a su alcance todo nuestro equipo profesional y maquinaria de alta tecnología en busca de entregar a ustedes un proyecto que les permitirá implementar las mejores herramientas o sistemas TICs en la empresa para los procesos logísticos y sistema de información que les permitirá competir innovando, ofreciendo productos diferenciados, personalizados para los clientes, herramienta que les permitirá asegurar altos niveles de servicio al mismo tiempo que incrementar la eficiencia y la productividad y mantener los costos controlados, entendemos que son ustedes una empresa con muchos años de trayectoria y queremos hacer parte del gran compromiso de contar con su marca:
El hospital Children´s Hospital of Wisconsin requiere para el manejo de la farmacia una consultoria para definir si la organización continúa con este proceso o hace contratación con un tercero quien realice todo el proceso logístico hasta el servicio para el cliente final (pacientes).
CONCEPTOS
- PROCESOS LOGÍSTICOS:
Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribución. La misión fundamental de la logística empresarial es colocar los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad.
- SISTEMA DE INFORMACIÓN:
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos de información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo por medio de tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una organización.
- INVENTARIO:
Es la cantidad de materiales de diferentes tipos, almacenados a lo largo de la cadena de suministro, que se utilizan para facilitar la producción y/o satisfacer las demandas del consumidor.
- TICs:
Se denominan Tecnologías de la información y las comunicaciones TICS al conjunto de tecnologías que permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro y presentación de informaciones, en forma de voz, imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética. Las TICs incluyen la electrónica como tecnología base que soporta el desarrollo de las telecomunicaciones, la informática y el audiovisual.
Este video es un ejemplo claro de lo que pretendemos realizar aplicando VMI con ustedes, ya que luego de la investigación realizada encontramos que ustedes necesitan aplicar este modelo y cambiar el modelo tradicional de compras.
NUESTRA PROPUESTA:
Para muchas farmacias existe una preocupación constante en relación con el stock y es que sabemos que es muy importante tener un surtido suficiente para cubrir la demanda de sus clientes, pero también que este no debe ser excesivo para evitar perder rentabilidad sobre él.
El acuerdo inicia, en el momento del esquema, las consecuencias y responsabilidades inherentes al beneficio de integrar información e incentivar la proactividad junto con la mejora esperada en la capacidad de respuesta.
Adicionalmente, resulta crucial coincidir en la manera en que se desarrollará el proyecto. Los factores sugeridos a tomar en cuenta, durante la negociación del acuerdo, se enuncian a continuación:
- Expectativas: comunicación y entendimiento cabal de lo esperado por las partes involucradas.
- Información: El cliente deja en claro su compromiso de compartirla de manera precisa.
- Manejo: El proveedor debe garantizar que la transmisión y recepción de información sea integra, además de avalar que será empleada de manera adecuada.
- Acuerdo: No puede concebirse un proyecto de esta naturaleza sin que las partes delimiten claramente los riesgos y beneficios que compartirán.
- Recursos: Definir los que serán considerados críticos, cómo se adquirirán y administrarán.
- Piloto: La afinación de procesos como fruto de pruebas realizadas.
- Desempeño: Implementación formal del proceso, dejando abierta la consideración de evaluar los resultados, realizando los ajustes que apliquen.
- Garantía: Todo lo anterior, dentro de un marco de confidencialidad y salvaguarda de los datos e información que se genere.
VENTAJAS PARA EL HOSPITAL:
- Optimización de los costos.
- Disminuir los niveles de existencias innecesarias.
- Reducción de los costos relativos al ordenamiento, es decir, comprar o reordenar, ya que esas funciones se trasladan al proveedor.
- aumento en la satisfacción de la prestación del servicio, gracias al mejor suministro de los medicamentos e insumos requeridos en el tiempo necesario.
- Delegación de esta tarea operativa, lo cuál permitirá focalizar la atención en elementos estratégicos como la provisión y así obtener un servicio de mayor excelencia.
VENTAJAS PARA EL PROVEEDOR:
- Aumento en la visibilidad de la demanda, con información oportuna.
- La oportuna y clara información permite determinar prioridades en el surtimiento, ya sea para reponer existencias o evitar faltantes de acuerdo a las necesidades.
- Prever con anticipación los beneficios que impactan en la planeación y administración de inventarios.
- posibilidad de estrechar lazos, donde los nodos logísticos operarán con mayor eficacia y de esta manera hacer esfuerzos hacia el cumplimiento de metas comunes del servicio.
VENTAJAS PARA LOS USUARIOS:
- Mejor nivel de servicio.
- Mayor capacidad de respuesta a sus necesidades.
- Reducción de seguimiento a solicitudes de producto.
DESVENTAJAS
- Sensibilidad de las partes en que no se logran resultados perfectos en un inicio, lo que implica aceptar que habrá errores, así como asumir la actitud necesaria para afrontar objetivamente las áreas de mejora.
- Muchas veces demanda varias pruebas para validar los datos enviados.
- Funciona bien para hacer frente a la demanda previsible, pero puede tener importantes problemas con demanda menos previsible.
- Se debe contar con tiempo suficiente para la definición de reglas de operación, asegurar la confiabilidad de información, probar la plataforma tecnológica y los datos que fluyen en ella.
"Buenas prácticas logísticas y de gestión de la cadena de suministro, son medidas claves para mejorar la competitividad"
Los servicios de LOGYTICs CONSULTORES tienen por objeto apoyar a las empresas desde el ámbito logístico y de la Red de Valor, en su desarrollo como organizaciones de alto desempeño. Para ello desarrollamos proyectos integrales, que desde nuestra área de conocimiento, soporten su crecimiento rentable y sostenible.
Estudios recientes han demostrado que la colaboración entre los miembros de la cadena de suministro, ayuda a dar una mejor respuesta a las necesidades del cliente final a través del adecuado manejo de aspectos relevantes para su efectivo funcionamiento. Uno de estos aspectos es la administración y control de inventarios, que por medio de un esfuerzo integral de asociación, se enfoca en el mejoramiento de los niveles de servicio, la satisfacción del cliente final y el cumplimiento de sus requisitos a través de un sistema llamado VENDOR MANAGED INVENTORY (VMI). De acuerdo a esto, nuestra empresa de consultoría tiene como propósito presentar un modelo de negocio que le ayudará a mejorar y orientar la gestión del proveedor para llevar a cabo eficientemente la aplicación del VMI y a su vez fortalecer la relación con los clientes.
Con la presente oferta ponemos a su alcance todo nuestro equipo profesional y maquinaria de alta tecnología en busca de entregar a ustedes un proyecto que les permitirá implementar las mejores herramientas o sistemas TICs en la empresa para los procesos logísticos y sistema de información que les permitirá competir innovando, ofreciendo productos diferenciados, personalizados para los clientes, herramienta que les permitirá asegurar altos niveles de servicio al mismo tiempo que incrementar la eficiencia y la productividad y mantener los costos controlados, entendemos que son ustedes una empresa con muchos años de trayectoria y queremos hacer parte del gran compromiso de contar con su marca:
El hospital Children´s Hospital of Wisconsin requiere para el manejo de la farmacia una consultoria para definir si la organización continúa con este proceso o hace contratación con un tercero quien realice todo el proceso logístico hasta el servicio para el cliente final (pacientes).
- PROCESOS LOGÍSTICOS:
Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribución. La misión fundamental de la logística empresarial es colocar los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad.
- SISTEMA DE INFORMACIÓN:
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos de información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo por medio de tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una organización.
- INVENTARIO:
Es la cantidad de materiales de diferentes tipos, almacenados a lo largo de la cadena de suministro, que se utilizan para facilitar la producción y/o satisfacer las demandas del consumidor.
- TICs:
Se denominan Tecnologías de la información y las comunicaciones TICS al conjunto de tecnologías que permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro y presentación de informaciones, en forma de voz, imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética. Las TICs incluyen la electrónica como tecnología base que soporta el desarrollo de las telecomunicaciones, la informática y el audiovisual.
NUESTRA PROPUESTA:
Para muchas farmacias existe una preocupación constante en relación con el stock y es que sabemos que es muy importante tener un surtido suficiente para cubrir la demanda de sus clientes, pero también que este no debe ser excesivo para evitar perder rentabilidad sobre él.
El acuerdo inicia, en el momento del esquema, las consecuencias y responsabilidades inherentes al beneficio de integrar información e incentivar la proactividad junto con la mejora esperada en la capacidad de respuesta.
Adicionalmente, resulta crucial coincidir en la manera en que se desarrollará el proyecto. Los factores sugeridos a tomar en cuenta, durante la negociación del acuerdo, se enuncian a continuación:
- Expectativas: comunicación y entendimiento cabal de lo esperado por las partes involucradas.
- Información: El cliente deja en claro su compromiso de compartirla de manera precisa.
- Manejo: El proveedor debe garantizar que la transmisión y recepción de información sea integra, además de avalar que será empleada de manera adecuada.
- Acuerdo: No puede concebirse un proyecto de esta naturaleza sin que las partes delimiten claramente los riesgos y beneficios que compartirán.
- Recursos: Definir los que serán considerados críticos, cómo se adquirirán y administrarán.
- Piloto: La afinación de procesos como fruto de pruebas realizadas.
- Desempeño: Implementación formal del proceso, dejando abierta la consideración de evaluar los resultados, realizando los ajustes que apliquen.
- Garantía: Todo lo anterior, dentro de un marco de confidencialidad y salvaguarda de los datos e información que se genere.
VENTAJAS PARA EL HOSPITAL:
- Optimización de los costos.
- Disminuir los niveles de existencias innecesarias.
- Reducción de los costos relativos al ordenamiento, es decir, comprar o reordenar, ya que esas funciones se trasladan al proveedor.
- aumento en la satisfacción de la prestación del servicio, gracias al mejor suministro de los medicamentos e insumos requeridos en el tiempo necesario.
- Delegación de esta tarea operativa, lo cuál permitirá focalizar la atención en elementos estratégicos como la provisión y así obtener un servicio de mayor excelencia.
VENTAJAS PARA EL PROVEEDOR:
- Aumento en la visibilidad de la demanda, con información oportuna.
- La oportuna y clara información permite determinar prioridades en el surtimiento, ya sea para reponer existencias o evitar faltantes de acuerdo a las necesidades.
- Prever con anticipación los beneficios que impactan en la planeación y administración de inventarios.
- posibilidad de estrechar lazos, donde los nodos logísticos operarán con mayor eficacia y de esta manera hacer esfuerzos hacia el cumplimiento de metas comunes del servicio.
VENTAJAS PARA LOS USUARIOS:
- Mejor nivel de servicio.
- Mayor capacidad de respuesta a sus necesidades.
- Reducción de seguimiento a solicitudes de producto.
DESVENTAJAS
- Sensibilidad de las partes en que no se logran resultados perfectos en un inicio, lo que implica aceptar que habrá errores, así como asumir la actitud necesaria para afrontar objetivamente las áreas de mejora.
- Muchas veces demanda varias pruebas para validar los datos enviados.
- Funciona bien para hacer frente a la demanda previsible, pero puede tener importantes problemas con demanda menos previsible.
- Se debe contar con tiempo suficiente para la definición de reglas de operación, asegurar la confiabilidad de información, probar la plataforma tecnológica y los datos que fluyen en ella.
"Buenas prácticas logísticas y de gestión de la cadena de suministro, son medidas claves para mejorar la competitividad"
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